Over de functie

Als Project Coordinator Store Design beheer je de agenda’s van de Senior Design Managers en draag je zorg voor het organiseren, voor- en na bereiden van vergaderingen, afspraken, workshops en project reizen.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de interne communicatie. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam Zuid-Oost.

Jouw voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Support 70% / Coördinerend 30%

  • Agendabeheer (ondersteuning) van de twee Senior Design Managers,
  • Planning van  afspraken en vergaderingen, maakt juiste inschatting van de prioriteit en beheerst de verschillende interne vergaderlocaties incl. de planning en de vergaderfaciliteiten.
  • Organisatie team en project gerelateerde activiteiten, vergaderingen, workshops en project reizen, intern en extern.
  • Notuleert en verzorgd actielijsten; ondersteund in de opvolging ervan
  • Maakt i.o.m. de Senior Design Manager presentaties in Ppoint, past centraal aangeleverde presentaties aan t.b.v. interne overleggen en workshops.
  • Ondersteuning bij projecttaken;
  • Uitwerking Designplanning voor projecten i.o.m. Senior Design Manager
  • Uitwerking diverse rapportages/overzichten/schema’s (bijvoorbeeld vakantieplanning,  aanwezigheidsplanning, jubilea e.d.) en signaleert afwijkingen aan de Senior Design Manager.
  • Beheer projectdocumentatie en archivering

Hoe jij het team compleet maakt

  • MBO & HBO werk- en denkniveau
  • 1-5 jaar werkervaring in een ondersteunende rol
  • Ervaring in de bouw en/of Retail is een pré
  • Digitaal handig
  • Sterk organisatorisch vermogen, wat zich uit in proactief handelen en het houden van overzicht.
  • Betrouwbaar, integer en een teamplayer die de samenwerking opzoekt
  • Zelfstandige, nauwkeurige en analytische instelling en gezond kritisch/onderzoekend in het team.
  • Een positieve werkhouding met een open en transparante aanpak en communicatie.

Get in contact

Do you want more information? Please contact us.

Pauline Trooster

Recruiter

Don't want to miss any vacancies?

Set a job alert and receive suitable vacancies in your inbox!